Add-IT heeft bij Geelen Counterflow Microsoft Dynamics NAV met de Product Configurator van e-Con geimplementeerd. Geelen Counterflow ontwikkelt en produceert de meest energiezuinige drogers en koelers voor voedingsmiddelen en diervoeding en die installeren we in meer dan 100 landen wereldwijd.
Wat maakt e-Con zo'n belangrijke schakel? De producten van Geelen zijn producten complex. Er zijn duizenden mogelijke varianten als u alle versies, dimensies, opties, voltages en meer vermenigvuldigt. Met e-Con kan Geelen alle varianten toewijzen aan prijsbepaling in de e-Con-modellen, zodat gebruikers een offerte kunnen verwerken en efficiënt en zonder fouten kunnen converteren naar een productieorder. In de dagelijkse praktijk is de afdeling Verkoop de enige die werkt met de e-Con-interface (vanuit de Navision-verkooporderregels). Geelen krijgt de prijzen, stuklijsten en verwerkingsplannen gegenereerd door e-Con netjes en overzichtelijk in Dynamics NAV.
Hoe Geelen e-Con CPQ gebruikt
Binnen Dynamics NAV wordt elke verkoopregel gebruikt om een afzonderlijk deel van een complete klantinstallatie voor drogen en koelen te configureren: droger, koeler, ventilator, cycloon, vergrendeling, bediening en meer. Het aantal regels per offerte kan variëren van 1-30, met meerdere configuraties per klantorder. Er wordt veel verwerkt:
- Op elke regel kan de gebruiker een specifiek e-Con-model starten en vervolgens keuzes maken voor de belangrijkste eigenschappen (configuratie, groottevariant, netspanning, stuurspanning enz.).
- Het model genereert een uniek hoofdartikelnummer, unieke subartikelnummers van modules (tot 3 lagen diep) meertalige verkoopteksten en verkoopprijzen.
- e-Con stelt gebruikers in staat om snel door alle benodigde lijnen te gaan en automatisch een quote te genereren. Het citaat kan automatisch worden omgezet in een bestelling, die productiestuklijsten en bewerkingsplannen zal bevatten.
- Nadat een configuratie is gesloten, worden alle gegevens opgeslagen in de relevante Dynamics NAV-tabel.
De flexibiliteit van e-Con is ook belangrijk voor de flexibiliteit van Geelen. Het bedrijf heeft regels opgesteld in e-Con die verkopers in staat stellen klantspecifieke wijzigingen aan te brengen voor een meerprijs. In dat geval moeten aanpassingen handmatig worden 'vertaald' in onderdelenlijstregels en bewerkingsplannen door de afdeling Werkvoorbereiding. e-Con past deze benadering van maatwerk met precisie toe. Niets is ooit meer ad hoc, en e-Con maakt het mogelijk dat minder dan 5 procent van alle regels voor stuklijsten maatwerk is.
